In Ihrem Menü (linker Bildschirmrand am PC oder Laptop und Menü-Icon am Tablet/Smartphone) finden Sie den Tab „Artikel“ mit dem Sie in die Artikelübersicht gelangen. Bereits angelegte Artikel finden sich in dieser Übersicht. Um rasch zum gewünschten Artikel zu gelangen, können Sie mit der Volltextsuche (im oberen Bildschirmbereich) arbeiten.  Weitere Informationen

Mit Klick auf das Feld „Neuer Eintrag“ am rechten oberen Rand öffnen Sie die Eingabemaske für die Anlage eines Artikels. 

Alle Felder, welche mit einem roten Stern markiert sind, sind Pflichtfelder die zum Anlegen eines Artikels ausgefüllt werden müssen. Alle anderen Felder sind optional nutzbar.

Das Feld „Name„ ist als Artikelbezeichnung zu verstehen und sollte relativ kurz gehalten werden. Zusatzinformationen wie Spezifikationen etc. können Sie in das Feld „Beschreibungstext“ schreiben. Dies wird in den Dokumenten kleiner unter der Artikelbezeichnung angedruckt.

Im Feld „Menge/Mengeneinheit“ können Sie vordefinierte Einheiten aus der bestehenden Liste auswählen. Sollte eine benötigte Mengeneinheit nicht vorhanden sein, können Sie diese unter Einstellungen/Systemdaten selbst anlegen. Bei Artikeln und Leistungen die in der Regel pauschal verrechnet werden, empfehlen wir die Mengeneinheit „keine“ auszuwählen.

Sofern bekannt/vorhanden empfiehlt es sich, den aktuellen Einkaufspreis Ihrer Artikel ebenfalls einzupflegen. Der EK-Preis wird beim späteren Export diverser Dokumente berücksichtigt und kann für diverse Auswertungen und Statistiken Ihres Unternehmens verwendet werden. 

Das Feld „Normalpreis“ ist als Pflichtfeld gekennzeichnet und muss befüllt werden. Je nach Anlage Ihrer Preiskonditionen (Systemdaten) können Sie nun in den weiteren Feldern („Sonderpreis“) die verschiedenen Preise zu diesem Artikel hinterlegen.    Weitere Informationen

Im Feld „Rabatt“ haben Sie die Möglichkeit einen Rabatt direkt zu diesem Artikel zu hinterlegen (dies können Sie jedoch jederzeit auch individuell beim Erstellen Ihrer Dokumente ändern). Es kann sowohl ein prozentualer Rabatt z.B. „10%“ (mit nachgestellten % Zeichen), als auch ein gewünschter Betrag z.B. € 20,- mit der Eingabe von „20“ (ohne Prozentzeichen) abgezogen werden. Der rabattierte Preis wird Ihnen nach der Eingabe rechts angezeigt. 

Der Punkt „Kostenstelle“ sollte aus statistisch-relevanten Dingen unbedingt ausgefüllt werden (siehe Einstellungen/Kostenstellen). Es empfiehlt sich die Kostenstellen im Vorfeld mit Ihrem Buchhalter/Steuerberater abzuklären.   Weitere Informationen

Die Auswahl einer „Kategorie“ ist optional möglich und empfiehlt sich bei größeren Firmen bzw. bei breitem und umfangreichem Sortiment.   Weitere Informationen

Das Feld „Notiz“ kann individuell befüllt werden – es ist nur für Sie in der Artikelkartei ersichtlich und wird nicht auf Dokumenten angedruckt.

Nach dem Speichern der Artikeldaten finden Sie den angelegten Artikel in der Übersicht. Sollten Sie bisher mit Artikelnummern gearbeitet haben, empfehlen wir, die Artikelnummer in die Artikelbezeichnung zu integrieren (zB. 1001 Wandfarbe XY). Mit der Volltextsuche sind Ihre Artikel dann auch über die Artikelnummer zu finden.

Im Rahmen der Ersteinrichtung gibt es die Möglichkeit, Ihre bestehende Artikelliste von unserem Serviceteam in rechnoklick importieren zu lassen. Nach Kontaktaufnahme mit dem Supportteam erhalten Sie eine Excel-Vorlage zur Einpflege Ihrer Daten. Der Datenimport aus anderen Quellen oder einer abweichenden Excel-Liste wird nicht kostenfrei und erst nach Rücksprache mit dem Support durchgeführt.